Bạn đang muốn bắt tay vào kinh doanh khách sạn? Bạn băn khoăn vì quá nhiều việc phải chuẩn bị và không biết bắt đầu từ đâu. Trong bài viết hôm nay, xưởng in Như Hảo xin giới thiệu đến bạn những thủ tục cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn.
1. 1. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh cho khách sạn
Không phải bạn cứ có ý định kinh doanh khách sạn là bạn có thể bắt tay vào ngay. Theo quy định tại Việt Nam, để có được giấy phép kinh doanh, khách sạn của bạn phải đáp ứng được những điều kiện sau đây:
Điều kiện về mặt bằng:
+ Khách sạn của bạn phải có từ 10 phòng trở lên và diện tích mỗi phòng đơn tối thiểu là 9m2 và phòng đôi là 12m2.
+ Khách sạn phải đặt cách xa khu vực an ninh quốc phòng, khu vực quân sự, các khu vực cấm theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
+ Khách sạn phải đặt cách xa khu vực an ninh quốc phòng, khu vực quân sự, các khu vực cấm theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Địa điểm xây dựng khách sạn cách xa khu vực trường học, bệnh viên
+ Phải cách xa các khu vực trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại tối thiểu là 100 m
+ Khách sạn không được xây dựng cạnh những khu vực ô nhiễm môi trường, các cơ sở sản xuất độ hai và phải nằm cách xa khu vực vệ sinh công cộng.
+ Khách sạn không được xây dựng cạnh những khu vực ô nhiễm môi trường, các cơ sở sản xuất độ hai và phải nằm cách xa khu vực vệ sinh công cộng.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị
+ Nếu bạn muốn đăng kí sao cho khách sạn thì phải đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng, điều kiện theo tiêu chuẩn sao đã đăng ký.
Khách sạn phải có đầy đủ cơ sở vật chất kĩ thuật
+ Giấy chứng nhận đầy đủ về Phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm và các giấy chứng nhận về an ninh trật tự, bảo vệ môi trường.
+ Đơn đăng kí thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn
+ Đơn đăng kí thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn
Xem thêm: Phần mềm quản lý cho khách sạn chuyên nghiệp
2. 2. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh
Để xin giấy phép kinh doanh, chính thức thành lập loại hình doanh nghiệp theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, khách sạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
+ Bản sao có công chứng giấy đăng ký kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ (đối với doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ) hoặc giấy phép đầu tư (đối với các cơ sở có vốn đầu tư nước ngoài).
+ Bản kê khai đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị trong khách sạn
+ Bản kê khai danh sách nhân sự, các bộ phận trong khách sạn
+ Giấy khám sức khỏe của toàn bộ nhân viên do các cơ sở y tế cấp
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng địa điểm đặt trụ sở kinh doanh
+ Bản sao có công chứng giấy đăng ký kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ (đối với doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ) hoặc giấy phép đầu tư (đối với các cơ sở có vốn đầu tư nước ngoài).
+ Bản kê khai đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị trong khách sạn
+ Bản kê khai danh sách nhân sự, các bộ phận trong khách sạn
+ Giấy khám sức khỏe của toàn bộ nhân viên do các cơ sở y tế cấp
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng địa điểm đặt trụ sở kinh doanh
3. 3. Các loại giấy phép và thời gian cấp
– Giấy phép đăng ký kinh doanh: Sau khi nộp đơn đăng kí giấy phép kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền, sau 20 – 30 ngày thì doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố cấp.
– Giấy phép đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy: thời gian khoảng 15 ngày và do cơ quan Phòng cháy, chữa cháy của quận/ huyện, tỉnh hoặc thành phố cấp phụ thuộc vào quy mô xây dựng của khách sạn. Tuy nhiên, để được cấp giấy này thì chủ khách sạn phải chuẩn bị đầy đủ đơn xin cấp giấy chứng nhận, phương án PCCC, sơ đồ thoát hiểm, danh sách nhân viên chữa cháy tại chỗ,…
– Giấy chứng nhận an ninh, trật tự: chứng nhận này được cấp bởi Công an quản lý hành chính và an ninh trật tự, an toàn xã hội của Tỉnh, thành phố cấp sau 7 ngày sẽ có kết quả.
– Giấy chứng nhận điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm: Nếu khách sạn có kinh doanh thêm nhà hàng, quầy bar, cafe, vậy nên các giấy phép liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm là yêu cầu bắt buộc. Sau khi kiểm tra thực tế tại khách sạn, Ban quản lý sẽ cung cấp giấy chứng nhận, thời gian cấp giấy phép là 30 – 40 ngày. Đối với giấy chứng nhận này thì khách sạn 3 năm phải xin cấp lại một lần.
– Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường: Chứng nhận này do Phòng tài nguyên môi trường địa phương cấp, thời gian chờ là 15 – 20 ngày.
– Giấy phép đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy: thời gian khoảng 15 ngày và do cơ quan Phòng cháy, chữa cháy của quận/ huyện, tỉnh hoặc thành phố cấp phụ thuộc vào quy mô xây dựng của khách sạn. Tuy nhiên, để được cấp giấy này thì chủ khách sạn phải chuẩn bị đầy đủ đơn xin cấp giấy chứng nhận, phương án PCCC, sơ đồ thoát hiểm, danh sách nhân viên chữa cháy tại chỗ,…
– Giấy chứng nhận an ninh, trật tự: chứng nhận này được cấp bởi Công an quản lý hành chính và an ninh trật tự, an toàn xã hội của Tỉnh, thành phố cấp sau 7 ngày sẽ có kết quả.
– Giấy chứng nhận điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm: Nếu khách sạn có kinh doanh thêm nhà hàng, quầy bar, cafe, vậy nên các giấy phép liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm là yêu cầu bắt buộc. Sau khi kiểm tra thực tế tại khách sạn, Ban quản lý sẽ cung cấp giấy chứng nhận, thời gian cấp giấy phép là 30 – 40 ngày. Đối với giấy chứng nhận này thì khách sạn 3 năm phải xin cấp lại một lần.
– Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường: Chứng nhận này do Phòng tài nguyên môi trường địa phương cấp, thời gian chờ là 15 – 20 ngày.
Xem thêm: Xây dựng phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp
Trên đây là những giấy tờ và thủ tục cần thiết để có thể đăng kí kinh doanh khách sạn thành công. Hi vọng bài viết này sẽ thực sự hữu ích đối với bạn. Nếu bạn còn muốn tìm hiểu bất cứ thông tin nào trong lĩnh vực khách sạn hãy liên hệ với chúng tôi tại xưởng in Như Hảo – Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý khách sạn để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Chúc bạn thành công.
