Cô rất vui khi con biết tìm hiểu và hỏi cô một vấn đề rất thiết thực trong cuộc sống như vậy. Đây là một dạng văn bản mà chúng ta đã được làm quen trong chương trình Ngữ văn lớp 4 rồi đấy, đó chính là viết đơn. Để viết một lá đơn xin miễn giảm tiền sữa học đường vừa đúng, vừa đầy đủ lại trang trọng, con hãy cùng cô thực hiện theo các bước sau nhé.

Một lá đơn cần phải có đầy đủ các phần theo đúng quy định. Con hãy nhớ lại bài học của chúng mình và làm theo cấu trúc này nhé.

Bước 1: Chuẩn bị các nội dung chính cho lá đơn (Dàn ý)

Đây là phần khung sườn của lá đơn, con cần gạch ra các ý chính để không bị sót thông tin.

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Phần này luôn ở trên cùng, chính giữa trang giấy.
2. Địa điểm, ngày tháng năm viết đơn: Viết ở góc trên cùng, bên phải.
3. Tên của lá đơn: Viết chữ in hoa, to, rõ ràng ở chính giữa. Ví dụ: ĐƠN XIN MIỄN GIẢM TIỀN SỮA HỌC ĐƯỜNG.
4. Nơi nhận đơn (Kính gửi): Con cần xác định đơn này sẽ gửi cho ai. Thông thường sẽ là Ban Giám hiệu nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp mình.
5. Thông tin người viết đơn: Lá đơn này cần do phụ huynh (bố hoặc mẹ) đứng tên viết. Con hãy nhờ bố mẹ cung cấp các thông tin sau:
* Tên phụ huynh:
* Là phụ huynh của em học sinh: Tên của con.
* Học sinh lớp: Lớp của con.
* Trường: Tên trường mình.
6. Nội dung chính (Lý do xin miễn giảm): Đây là phần quan trọng nhất. Con cần trao đổi với bố mẹ để trình bày lý do một cách rõ ràng, chân thực và có sức thuyết phục. Cô gợi ý một số lý do chính đáng mà nhà trường thường xem xét:
* Gia đình thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo (có giấy chứng nhận của địa phương).
* Gia đình gặp khó khăn về kinh tế (ví dụ: bố/mẹ mất việc, gia đình có người ốm đau dài ngày…).
* Bản thân con bị dị ứng với sữa hoặc một thành phần nào đó trong sữa (cần có giấy khám của bác sĩ để chứng minh).
* Gia đình có đông anh chị em cùng đi học, chi phí tốn kém.
7. Lời cam đoan: Bố mẹ con sẽ cam đoan những điều trình bày ở trên là đúng sự thật.
8. Lời cảm ơn: Cảm ơn sự quan tâm, xem xét của Ban Giám hiệu và thầy/cô giáo.
9. Người viết đơn ký tên: Bố hoặc mẹ con sẽ ký và ghi rõ họ tên.

Bước 2: Viết hoàn chỉnh lá đơn dựa vào dàn ý

Sau khi đã có dàn ý chi tiết, con hãy nhờ bố mẹ viết một lá đơn hoàn chỉnh vào giấy sạch sẽ, không tẩy xóa. Dưới đây là một mẫu để con và bố mẹ tham khảo nhé.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[Tỉnh/Thành phố], ngày [ghi ngày] tháng [ghi tháng] năm [ghi năm]

ĐƠN XIN MIỄN GIẢM TIỀN SỮA HỌC ĐƯỜNG
Năm học: [ghi năm học, ví dụ: 2023 – 2024]

Kính gửi:
– Ban Giám hiệu Trường Tiểu học [ghi tên trường của con].
– Cô giáo/Thầy giáo chủ nhiệm lớp [ghi tên lớp của con].

Tên tôi là: [ghi đầy đủ họ tên của bố hoặc mẹ]

Là phụ huynh của em: [ghi đầy đủ họ tên của con]

Hiện đang là học sinh lớp: [ghi tên lớp của con], Trường Tiểu học [ghi tên trường của con].

Tôi viết đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường và cô giáo/thầy giáo chủ nhiệm xem xét cho trường hợp của con tôi được miễn (hoặc giảm) tiền sữa học đường trong năm học này.

Lý do: [Trình bày lý do một cách rõ ràng, ví dụ: Hiện tại, kinh tế gia đình tôi đang gặp nhiều khó khăn do… (nêu cụ thể) nên việc đóng góp khoản tiền sữa học đường hàng tháng cho cháu là một gánh nặng lớn đối với gia đình.]

(Nếu có giấy tờ chứng minh như giấy chứng nhận hộ nghèo, giấy khám của bác sĩ… thì ghi thêm: Tôi xin gửi kèm theo đơn này bản sao [tên giấy tờ] để nhà trường tiện xem xét.)

Gia đình chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm, giúp đỡ từ phía nhà trường để cháu [ghi tên con] có thể yên tâm học tập.

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật. Nếu có gì sai, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Lời dặn của cô:

* Lá đơn này cần do phụ huynh (bố hoặc mẹ) của con viết và ký tên nhé, vì con vẫn còn là học sinh nhỏ.
* Con hãy đưa bài hướng dẫn này của cô cho bố mẹ xem để bố mẹ viết cho đúng và đầy đủ nhất.
* Khi nộp đơn, con nên bỏ vào một chiếc phong bì sạch sẽ, ghi rõ người nhận bên ngoài rồi đưa cho cô giáo chủ nhiệm một cách lễ phép.

Cô tin là với sự hướng dẫn này, con và gia đình sẽ có một lá đơn hoàn chỉnh. Nếu có gì chưa hiểu, đừng ngần ngại hỏi lại cô nhé! Chúc con học tốt