Nào, chúng ta bắt đầu với từng câu hỏi nào!

—

Câu 1: Sắp xếp danh sách dữ liệu để làm gì?

a. Để danh sách dữ liệu đẹp hơn.

b. Để danh sách dữ liệu có thứ tự.

c. Để dễ tra cứu.

d. Cả b và c đúng.

Phân tích:

Khi chúng ta sắp xếp dữ liệu, ví dụ như sắp xếp danh sách học sinh theo điểm thi từ cao xuống thấp, hoặc theo tên từ A đến Z, thì mục đích chính là gì?

– Thứ nhất, việc này giúp cho danh sách của chúng ta có một trật tự rõ ràng, không còn lộn xộn. (Đáp án b)

– Thứ hai, khi dữ liệu có thứ tự, chúng ta sẽ dễ dàng tìm kiếm một thông tin cụ thể. Ví dụ, muốn tìm học sinh có điểm cao nhất, chỉ cần nhìn vào đầu danh sách đã sắp xếp giảm dần. (Đáp án c)

– Còn việc làm cho danh sách “đẹp hơn” (Đáp án a) thì không phải là mục đích chính, dù có thể nó cũng là một hệ quả.

Như vậy, cả mục đích có thứ tự và dễ tra cứu đều là những lý do quan trọng khi sắp xếp dữ liệu.

Đáp án đúng: d. Cả b và c đúng.

—

Câu 2: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi như thế nào?

a. Sẽ được sắp xếp tăng dần.

b. Sẽ được sắp xếp tăng dần.

c. Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu.

d. Cả 3 đáp án trên đều sai

Phân tích:

Hãy tưởng tượng chúng ta có một danh sách học sinh và chúng ta muốn lọc ra những bạn có điểm Toán từ 8 trở lên.

– Khi chúng ta thực hiện lọc, chương trình sẽ chỉ hiển thị những hàng (dòng) mà dữ liệu ở cột đã chọn thỏa mãn điều kiện lọc của chúng ta.

– Việc lọc này KHÔNG làm thay đổi thứ tự sắp xếp ban đầu của dữ liệu trong các cột. Nó chỉ ẩn đi những dòng không thỏa mãn điều kiện thôi.

– Các đáp án a và b đều nói về sắp xếp tăng dần, điều này không phải là chức năng của lọc.

– Đáp án c nói dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu, điều này đúng với những dữ liệu được hiển thị sau khi lọc. Tuy nhiên, câu hỏi hỏi về “dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi như thế nào”. Chính xác hơn là các hàng không thỏa mãn sẽ bị ẩn đi. Nhưng nếu xét về các giá trị hiển thị, thì chúng vẫn giữ nguyên vị trí tương đối với nhau, không bị xáo trộn thứ tự.

Tuy nhiên, cách diễn đạt của câu hỏi có thể hơi gây nhầm lẫn. Nếu hiểu “dữ liệu trong cột được lọc” là các giá trị còn lại sau khi lọc, thì chúng sẽ được giữ nguyên vị trí tương đối với nhau. Nhưng câu hỏi không nói rõ là dữ liệu có bị ẩn đi không.

Xem xét kỹ các lựa chọn và kiến thức sách giáo khoa, lọc dữ liệu chỉ là ẩn đi các hàng không thỏa mãn. Các hàng còn lại vẫn giữ nguyên thứ tự ban đầu của chúng. Do đó, cách diễn đạt “dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu” là phù hợp nhất trong các lựa chọn có sẵn, mặc dù nó có thể không diễn đạt hết hành động ẩn các dòng.

Tuy nhiên, nếu phân tích kỹ hơn, việc “thay đổi như thế nào” khi lọc là các hàng không thỏa mãn bị ẩn đi. Các hàng còn lại thì vẫn giữ nguyên thứ tự tương đối. Trong các phương án đưa ra, không có phương án nào mô tả đúng nhất việc các dòng không thỏa mãn bị ẩn đi.

Hãy xem lại định nghĩa lọc trong Sách giáo khoa. Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn một tiêu chuẩn nhất định. Điều này có nghĩa là các hàng khác sẽ bị ẩn đi. Thứ tự của các hàng được hiển thị sẽ giữ nguyên so với ban đầu.

Xem xét lại các đáp án:

a, b: nói về sắp xếp, không phải lọc.

c: “Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu.” – Điều này đúng với các dòng còn lại sau khi lọc.

d: “Cả 3 đáp án trên đều sai” – Nếu c đúng thì d sai.

Trong trường hợp này, đáp án c là gần đúng nhất với hiện tượng xảy ra với các dữ liệu được hiển thị. Tuy nhiên, nếu câu hỏi muốn nói đến toàn bộ dữ liệu (bao gồm cả phần bị ẩn), thì không có đáp án nào hoàn toàn chính xác.

Dựa trên tinh thần của Sách giáo khoa, lọc dữ liệu không làm thay đổi giá trị hay thứ tự của các hàng được hiển thị.

Cập nhật lại dựa trên cách hiểu thông thường và bài tập thực hành: Khi lọc, các hàng không thỏa mãn điều kiện sẽ bị ẩn đi, các hàng còn lại vẫn giữ nguyên thứ tự ban đầu của chúng. Do đó, dữ liệu được hiển thị vẫn giữ nguyên vị trí tương đối.

Nhưng nếu ta nhìn vào toàn bộ dữ liệu, thì có những hàng đã bị ẩn đi, không còn ở vị trí ban đầu của chúng trong bảng.

Trong các lựa chọn, đáp án ‘c’ là mô tả đúng nhất về những gì còn lại hiển thị.

Tuy nhiên, nếu ta hiểu “dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi như thế nào” là toàn bộ dữ liệu, thì có thể nói là sai.

Thực tế trong Excel: Lọc chỉ ẩn đi các hàng, không làm thay đổi thứ tự hoặc giá trị của các hàng còn lại.

Chúng ta hãy xem xét lại câu hỏi: “Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi như thế nào?”.

Nếu ta coi “dữ liệu trong cột được lọc” là các ô trong cột đó, thì sau khi lọc, một số ô sẽ biến mất khỏi màn hình (do hàng chứa nó bị ẩn đi). Các ô còn lại vẫn giữ nguyên giá trị và thứ tự tương đối.

Xét các lựa chọn:

a, b: Sai vì lọc không phải là sắp xếp.

c: “Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu.” – Điều này đúng với các dòng được hiển thị. Nếu một dòng bị ẩn đi, thì nó không còn ở “vị trí ban đầu” trên màn hình.

d: “Cả 3 đáp án trên đều sai” – Nếu ‘c’ có phần đúng thì ‘d’ sai.

Có thể câu hỏi này có ý muốn nói đến việc các dòng không thỏa mãn bị ẩn đi.

Kết luận lại, dựa trên cách hiểu phổ biến nhất và thực hành: Lọc chỉ ẩn đi các hàng không thỏa mãn, các hàng còn lại vẫn giữ nguyên vị trí tương đối và giá trị. Vì vậy, dữ liệu được hiển thị là dữ liệu giữ nguyên theo vị trí ban đầu.

Nhưng nếu câu hỏi ám chỉ toàn bộ dữ liệu, thì các hàng bị ẩn đi đã không còn ở vị trí ban đầu của chúng trên màn hình.

Do sự mập mờ, hãy xem xét đáp án d. Nếu cả a, b, c đều không hoàn toàn chính xác thì d có thể là đáp án.

Tuy nhiên, trong ngữ cảnh Tin học 7, khi nói về lọc, ta nhấn mạnh việc chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn, và các hàng này giữ nguyên vị trí tương đối.

Hãy đọc lại sách giáo khoa. Sách giáo khoa nói: “Lọc dữ liệu là quá trình chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn một tiêu chuẩn nhất định.”

Điều này có nghĩa là các hàng không thỏa mãn sẽ bị ẩn đi. Các hàng hiển thị vẫn giữ nguyên thứ tự.

Xét lại phương án c: “Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu.” Điều này đúng với các dòng được hiển thị.

Tuy nhiên, nếu ta trả lời c, thì d sai.

Hãy nghĩ về trường hợp dữ liệu bị ẩn đi. Dữ liệu đó có còn ở vị trí ban đầu không? Không, nó bị ẩn đi rồi.

Vì vậy, có thể nói rằng đáp án c không hoàn toàn đúng cho toàn bộ dữ liệu.

Do đó, đáp án d: “Cả 3 đáp án trên đều sai” có khả năng là đáp án đúng nhất nếu câu hỏi ám chỉ toàn bộ dữ liệu. Nhưng nếu chỉ xét các dữ liệu hiển thị, thì c là đúng.

Trong các bài tập trắc nghiệm, thường có một đáp án “tốt nhất”.

Let’s consider typical educational materials. Lọc dữ liệu không làm thay đổi thứ tự của các hàng hiển thị.

Vậy, đáp án c “Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu” là mô tả chính xác nhất cho các dòng hiển thị. Nếu ta không nói đến các dòng bị ẩn, thì c là đúng.

Tuy nhiên, vì câu hỏi có thể gây hiểu lầm, và nếu có đáp án “Cả 3 đều sai” thì cần cân nhắc kỹ.

Quyết định cuối cùng dựa trên việc nhấn mạnh hành động ẩn: Vì lọc làm ẩn đi các hàng, nên toàn bộ dữ liệu (bao gồm cả phần bị ẩn) không còn ở vị trí ban đầu. Do đó, đáp án c không hoàn toàn đúng.

Đáp án đúng: d. Cả 3 đáp án trên đều sai

—

Câu 3: Trong chương trình bảng tính, muốn sắp xếp danh sách dữ liệu theo thứ tự tăng / giảm , ta thực hiện?

a. Tool / Sort

b. File / Sort

c. Data / Sort

d. Insert / Sort

Phân tích:

Các chương trình bảng tính phổ biến như Microsoft Excel hay Google Sheets đều có các lệnh để sắp xếp dữ liệu. Chúng ta cần nhớ xem lệnh này nằm ở đâu trong menu.

Theo Sách giáo khoa Tin học lớp 7, các thao tác này thường được thực hiện thông qua menu “Dữ liệu” (Data) và chọn lệnh “Sắp xếp” (Sort).

– “Tool” là công cụ, “File” là tệp, “Insert” là chèn. Các lệnh sắp xếp thường không nằm trong các menu này.

– “Data” là dữ liệu, và trong đó có lệnh “Sort” (sắp xếp).

Đáp án đúng: c. Data / Sort

—

Câu 4: Trong Excel, để sắp xếp danh sách dữ liệu giảm dần, em thực hiện như thế nào?

a. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút az trên thanh công cụ.

b. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên za thanh công cụ.

c. Nháy nút az trên thanh công cụ.

d. Nháy nút za trên thanh công cụ.

Phân tích:

Trong Microsoft Excel, khi làm việc với bảng dữ liệu, chúng ta thường có các nút nhanh trên thanh công cụ để thực hiện các thao tác sắp xếp phổ biến là tăng dần (A to Z) và giảm dần (Z to A).

– Để sắp xếp theo một cột cụ thể, trước hết chúng ta cần “báo” cho Excel biết chúng ta muốn sắp xếp dựa trên cột nào. Cách đơn giản nhất là nháy chọn vào một ô bất kỳ trong cột đó.

– Sau khi chọn ô, chúng ta sẽ nhìn lên thanh công cụ để tìm nút sắp xếp.

– Nút có chữ “a-z” thường là để sắp xếp tăng dần.

– Nút có chữ “z-a” (hoặc có thể hiển thị biểu tượng tương tự) là để sắp xếp giảm dần. Câu hỏi yêu cầu sắp xếp GIẢM DẦN.

– Các phương án c và d chỉ nháy nút mà không chọn ô trước thì thường sẽ áp dụng cho cả bảng dữ liệu hoặc có thể gây lỗi nếu bảng dữ liệu không liền mạch. Phương án đúng là phải nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp trước.

– Phương án a là sắp xếp tăng dần (a đến z).

– Phương án b mô tả đúng hành động: nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp, sau đó nháy nút “z-a” (hoặc biểu tượng tương đương) để sắp xếp giảm dần.

Đáp án đúng: b. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên za thanh công cụ.

—

Câu 5: Mục đích của việc lọc dữ liệu ?

a. Để danh sách dữ liệu đẹp hơn.

b. Để danh sách dữ liệu có thứ tự.

c. Để chọn và chỉ hiện thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó.

d. Tất cả đều sai.

Phân tích:

Chúng ta đã thảo luận ở câu 1 về mục đích của sắp xếp. Bây giờ là mục đích của lọc dữ liệu.

– Lọc dữ liệu không nhằm mục đích làm cho danh sách “đẹp hơn” (Đáp án a).

– Lọc dữ liệu cũng không nhằm mục đích làm cho danh sách “có thứ tự” (Đáp án b). Sắp xếp mới là để có thứ tự.

– Mục đích chính của lọc là để chúng ta có thể xem xét hoặc làm việc với một phần nhỏ của dữ liệu, đó là những hàng mà dữ liệu của chúng thỏa mãn một điều kiện cụ thể mà chúng ta đặt ra. (Đáp án c). Ví dụ, chỉ xem những học sinh đạt học sinh giỏi, hoặc chỉ xem những sản phẩm có giá dưới 100.000 đồng.

Đáp án đúng: c. Để chọn và chỉ hiện thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó.

—

Các em thấy đó, việc sắp xếp và lọc dữ liệu là hai thao tác rất hữu ích khi làm việc với chương trình bảng tính. Các em hãy nhớ kỹ bài học hôm nay nhé. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, cứ mạnh dạn hỏi cô!