một biên bản gồm mấy phần . nêu nội dung của từng phần
Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về một loại văn bản rất quen thuộc và quan trọng trong đời sống hàng ngày, đó là biên bản. Các em có bao giờ thắc mắc một biên bản thì gồm có mấy phần và nội dung của mỗi phần là gì không? Bài học hôm nay sẽ giải đáp những thắc mắc đó cho các em.
—
Một biên bản thường bao gồm 3 phần chính:
1. Mở đầu
Phần mở đầu của biên bản có chức năng giới thiệu chung về cuộc họp, buổi làm việc hoặc sự kiện mà biên bản ghi lại. Các thông tin cần thiết để xác định bối cảnh của biên bản sẽ được trình bày ở đây.
- a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Thường được đặt ở đầu trang, thể hiện tính trang trọng và pháp lý của văn bản. Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc - b) Tên biên bản: Nêu rõ loại biên bản là gì. Ví dụ: “Biên bản cuộc họp”, “Biên bản bàn giao công việc”, “Biên bản tổng kết học kỳ”.
- c) Thời gian, địa điểm: Xác định rõ thời điểm diễn ra sự kiện và nơi diễn ra. Ví dụ: “Vào lúc 14 giờ ngày 20 tháng 10 năm 2023”, “Tại phòng họp số 1”.
- d) Thành phần tham dự: Liệt kê đầy đủ những người hoặc các bộ phận, tổ chức có mặt trong buổi làm việc, cuộc họp. Bao gồm cả những người chủ trì và thư ký (nếu có). Ví dụ:
Thành phần:
– Ông Nguyễn Văn A (Chủ trì)
– Bà Trần Thị B (Thư ký)
– Các thành viên tổ Ngữ Văn.
2. Nội dung chính
Đây là phần quan trọng nhất của biên bản, ghi lại chi tiết những diễn biến, thảo luận, quyết định và kết quả của sự kiện. Nội dung này cần được trình bày một cách rõ ràng, khách quan và đầy đủ.
- a) Diễn biến sự việc: Tóm tắt lại quá trình diễn ra cuộc họp, buổi làm việc. Bao gồm các vấn đề được đưa ra thảo luận, ý kiến của các thành viên, quá trình tranh luận (nếu có).
- b) Các quyết định, kết luận: Ghi lại rõ ràng những quyết định đã được đưa ra, các kết luận cuối cùng của cuộc họp. Cần ghi cụ thể về nội dung quyết định, ai là người chịu trách nhiệm thực hiện và thời hạn hoàn thành (nếu có).
- c) Những vấn đề còn tồn tại (nếu có): Nếu có những vấn đề chưa được giải quyết hoặc cần xem xét thêm, cũng cần được ghi lại trong phần này.
3. Kết thúc
Phần kết thúc của biên bản thường bao gồm những thông tin xác nhận tính pháp lý và việc hoàn thành văn bản.
- a) Chữ ký của những người có thẩm quyền: Những người có mặt trong buổi làm việc, cuộc họp và có trách nhiệm xác nhận nội dung biên bản sẽ ký tên vào cuối văn bản. Thứ tự ký thường theo cấp bậc hoặc vai trò trong buổi làm việc (chủ trì, thư ký, các thành viên).
- b) Thời gian kết thúc: Ghi rõ thời gian buổi làm việc, cuộc họp kết thúc.
—
Như vậy, các em đã nắm được cấu trúc chung của một biên bản rồi đấy. Khi các em tham gia vào các hoạt động tập thể ở trường, lớp, các em sẽ gặp và sử dụng biên bản thường xuyên. Hãy ghi nhớ các phần và nội dung của từng phần để có thể viết một biên bản chính xác và hiệu quả nhé!
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, các em cứ mạnh dạn đặt câu hỏi cho cô. Cô luôn sẵn sàng giải đáp.
Chúc các em học tốt!
Một biên bản thường gồm \(3\) phần:
\(1.\) Phần mở đầu
\(-\) Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ .
\(-\) Tên biên bản.
\(-\) Thời gian, địa điểm lập biên bản.
\(-\) Thành phần tham dự, người chủ trì, thư kí,…
\(2.\) Phần nội dung
\(-\) Ghi lại diễn biến của sự việc.
\(-\) Ý kiến phát biểu của các bên liên quan.
\(-\) Kết quả, quyết định hoặc kết luận của sự việc.
\(3.\) Phần kết thúc
\(-\) Ghi thời gian kết thúc.
\(-\) Chữ kí và họ tên của người lập biên bản, chủ trì và những người liên quan.
\(-\) Ghi các tài liệu, hiện vật kèm theo (nếu có).
\(#DAnh\)
\(-\) Một biên bản gồm \(3\) phần.
Phần \(1\) : Mở đầu.
\(+\) Quốc hiệu, tiêu ngữ.
\(+\) Tên biên bản.
\(+\) Thông tin thời gian.
\(+\) Thành phần tham dự.
Phần \(2\) : Nội dung.
\(+\) Mô tả cách thức, diễn biến cuộc họp.
\(+\) Ghi lại những lập luận, ý kiến phát biểu cũng như những kết luận, quyết định của cuộc họp.
Phần \(3\) : Kết thúc.
\(+\) Thời gian kết thúc.
\(+\) Chữ kí của các bên liên quan.