Chào em, cô rất vui khi nhận được câu hỏi của em. Đây là một phần kiến thức rất quan trọng và hữu ích khi chúng ta làm việc với văn bản và bài trình chiếu. Để em hiểu rõ hơn, cô sẽ giải thích chi tiết từng phần theo chương trình Tin học lớp 8 nhé.

Thế nào là đầu trang và chân trang?

Khi em đọc một quyển sách hay một tài liệu, em có để ý thấy ở phía trên hoặc phía dưới của mỗi trang giấy thường có những thông tin giống nhau như tên sách, tên chương, số trang không? Đó chính là đầu trang và chân trang đấy.

– Đầu trang (Header): Là phần nằm ở lề trên cùng của mỗi trang văn bản. Người ta thường dùng đầu trang để ghi tên tài liệu, tên chương, tên tác giả, logo công ty…

– Chân trang (Footer): Là phần nằm ở lề dưới cùng của mỗi trang văn bản. Chân trang thường được dùng để đánh số trang, ghi ngày tháng soạn thảo, hoặc các thông tin ngắn gọn khác.

Mục đích chính của đầu trang và chân trang là để cung cấp thông tin lặp lại một cách tự động trên tất cả các trang, giúp cho văn bản của chúng ta trông chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn.

Các cách đánh số trang trên văn bản (Ví dụ trên phần mềm Microsoft Word)

Đánh số trang là một trong những ứng dụng phổ biến nhất của chân trang và đầu trang. Để đánh số trang trên văn bản, em làm theo các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, em chọn thẻ Insert.

Bước 2: Trong nhóm lệnh Header & Footer, em tìm và nháy chuột vào nút Page Number.

Bước 3: Một danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra, em hãy chọn vị trí muốn đặt số trang:

• Top of Page: Đánh số trang ở phía trên, tức là đặt số trang vào đầu trang (Header).
• Bottom of Page: Đánh số trang ở phía dưới, tức là đặt số trang vào chân trang (Footer). Đây là cách thông dụng nhất.
• Page Margins: Đánh số trang ở các lề trái hoặc phải của trang.

Bước 4: Sau khi chọn vị trí (ví dụ em chọn Bottom of Page), một danh sách các kiểu trình bày sẽ hiện ra. Em có thể chọn kiểu số trang nằm ở bên trái, ở giữa, hay ở bên phải chân trang. Em chỉ cần nháy chuột vào kiểu mình thích là phần mềm sẽ tự động đánh số cho tất cả các trang.

Sau khi hoàn tất, em nháy đúp chuột vào phần nội dung chính của văn bản hoặc nhấn nút Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang/chân trang.

Các cách đánh số trang trên trang chiếu (Ví dụ trên phần mềm Microsoft PowerPoint)

Đối với bài trình chiếu, việc đánh số trang (ở đây gọi là số thứ tự của trang chiếu hay slide) cũng rất cần thiết để người xem tiện theo dõi. Cách làm hơi khác so với trên văn bản một chút:

Bước 1: Em cũng chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong nhóm lệnh Text, em tìm và nháy chuột vào nút Header & Footer.

Bước 3: Một hộp thoại có tên là Header and Footer sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, em hãy tìm và đánh dấu tích vào ô Slide number.

Bước 4: Sau khi đánh dấu, em có hai lựa chọn:

• Nhấn nút Apply to All: Để áp dụng đánh số cho tất cả các trang chiếu trong bài trình chiếu của em. Đây là lựa chọn thường dùng.
• Nhấn nút Apply: Để chỉ áp dụng đánh số cho trang chiếu em đang chọn mà thôi.

Lưu ý nhỏ: Thông thường, chúng ta không muốn hiển thị số trang trên trang tiêu đề đầu tiên. Trong hộp thoại Header and Footer, em có thể đánh dấu tích vào ô Don’t show on title slide để ẩn số trang ở trang chiếu tiêu đề nhé.

Như vậy, cô đã hướng dẫn em chi tiết về đầu trang, chân trang và cách đánh số trang trên cả văn bản lẫn trang chiếu rồi đó. Về cơ bản, để đánh số trang, em luôn bắt đầu từ thẻ Insert. Hi vọng phần giải thích này dễ hiểu và giúp em làm bài tập tốt hơn.

Nếu có phần nào chưa hiểu rõ, em cứ hỏi lại cô nhé. Chúc em học tốt