Chào các em học sinh yêu quý! Hôm nay, cô và các em sẽ cùng nhau tìm hiểu cách viết một văn bản tường trình, một loại văn bản hành chính rất quan trọng. Bài tập hôm nay là viết một văn bản tường trình về một vụ trộm cắp, cần gấp. Các em hãy chú ý lắng nghe và thực hành theo từng bước nhé!

Để viết một văn bản tường trình hiệu quả, chúng ta cần tuân theo một cấu trúc chuẩn và trình bày thông tin một cách rõ ràng, chính xác.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Trước khi bắt tay vào viết, các em cần thu thập đầy đủ các thông tin liên quan đến vụ việc. Đối với một vụ trộm cắp, những thông tin quan trọng bao gồm:

* Thời gian xảy ra vụ việc: Ngày, giờ cụ thể.
* Địa điểm xảy ra vụ việc: Nơi chốn chi tiết.
* Người chứng kiến (nếu có): Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ.
* Tài sản bị mất: Liệt kê chi tiết từng món đồ, mô tả đặc điểm (màu sắc, nhãn hiệu, số seri, giá trị ước tính…).
* Diễn biến vụ việc: Cách thức kẻ gian đột nhập, hành động trộm cắp, dấu hiệu để lại.
* Hậu quả của vụ việc: Thiệt hại về tài sản, tinh thần.
* Thông tin về người trình báo: Họ tên, chức vụ (nếu có), địa chỉ, số điện thoại.

Bước 2: Xác định mục đích và đối tượng của văn bản tường trình

* Mục đích: Báo cáo sự việc cho cơ quan chức năng hoặc người có thẩm quyền để điều tra, xử lý và bảo vệ quyền lợi của mình.
* Đối tượng: Cơ quan công an, ban giám hiệu nhà trường, ban quản lý tòa nhà, ban lãnh đạo công ty, v.v. Tùy thuộc vào đối tượng mà cách dùng từ ngữ và giọng điệu có thể điều chỉnh cho phù hợp, nhưng vẫn đảm bảo tính trang trọng và khách quan.

Bước 3: Cấu trúc của văn bản tường trình

Một văn bản tường trình thường bao gồm các phần chính sau:

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
Đây là phần bắt buộc đối với các văn bản hành chính của Việt Nam.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
(Viết ở giữa, in hoa, cỡ chữ lớn)

2. Tên văn bản:
Tường trình
(Viết ở giữa, in hoa, cỡ chữ lớn hơn Quốc hiệu và Tiêu ngữ một chút)

3. Thông tin về người/tổ chức làm tường trình:
Phần này thường bao gồm:
* Tên đơn vị/cá nhân làm tường trình.
* Địa chỉ của đơn vị/cá nhân.
* Số điện thoại liên hệ.

Ví dụ:
TRƯỜNG THPT A
Phòng Bảo vệ
Địa chỉ: Số X, đường Y, phường Z, quận Q, thành phố H
Điện thoại: 0XXXXXXXXX

4. Địa điểm, ngày, tháng, năm làm tường trình:
Ví dụ:
Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2023

5. Tiêu đề (số hiệu văn bản, nếu có):
Phần này thường ít gặp trong các bài tập tự luyện nhưng quan trọng trong thực tế.

6. Nội dung tường trình:
Đây là phần quan trọng nhất, cần trình bày chi tiết, rõ ràng, khách quan theo trình tự thời gian hoặc diễn biến sự việc.

* Mở đầu: Nêu rõ lý do viết tường trình.
Ví dụ: “Tôi là [Họ tên], [Chức vụ/Vai trò], xin trình bày sự việc xảy ra vào lúc [Thời gian] ngày [Ngày] tại [Địa điểm] như sau:”
* Diễn biến chi tiết: Trình bày vụ việc một cách logic, có căn cứ. Cần nêu rõ:
* Thời gian, địa điểm xảy ra.
* Ai là người liên quan, ai là người làm chứng.
* Diễn biến cụ thể của vụ trộm cắp.
* Tài sản bị mất, mô tả chi tiết.
* Hậu quả (nếu có).
* Bất kỳ thông tin nào có thể giúp ích cho việc điều tra.
* Lời đề nghị (nếu có): Nêu mong muốn của người viết đối với cơ quan chức năng hoặc người có thẩm quyền.
Ví dụ: “Kính mong [Cơ quan/Người có thẩm quyền] xem xét và xử lý theo quy định của pháp luật.”

7. Chữ ký và dấu (nếu có):
* Phần dành cho người làm tường trình ký tên.
* Nếu là văn bản của tổ chức, cần có dấu của tổ chức đó.

Ví dụ:
Người làm tường trình

(Ký và ghi rõ họ tên)
[Tên của người làm tường trình]

Bước 4: Viết văn bản tường trình (áp dụng vào bài tập)

Giả sử chúng ta cần viết tường trình về vụ trộm xe đạp tại sân trường vào giờ ra chơi.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TRƯỜNG THPT B
Tổ Bảo vệ

Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2023

TƯỜNG TRÌNH

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THPT B

Ban Công an Phường C

Tôi là: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Nhân viên bảo vệ Trường THPT B

Địa chỉ liên hệ: Số 123, đường D, phường E, quận F, thành phố H

Điện thoại: 09XXXXXXXX

Nội dung tường trình:

Vào khoảng 09 giờ 30 phút, ngày 26 tháng 10 năm 2023, trong giờ ra chơi, khi tôi đang thực hiện nhiệm vụ tuần tra tại khu vực cổng trường, tôi đã chứng kiến một vụ trộm cắp xe đạp.

Cụ thể, tại khu vực để xe của học sinh, một đối tượng thanh niên (khoảng 18-20 tuổi, mặc áo khoác đen, quần jean xanh, đội mũ lưỡi trai màu xám) đã tiếp cận một chiếc xe đạp màu xanh dương, nhãn hiệu [Nhãn hiệu xe, ví dụ: Giant], mang biển kiểm soát [Biển kiểm soát, ví dụ: 29X1-123.45]. Đối tượng này đã dùng dụng cụ bẻ khóa xe một cách nhanh chóng. Khi chiếc khóa bị phá, đối tượng đã lên xe và tẩu thoát theo hướng đường D.

Trong quá trình đối tượng thực hiện hành vi, em học sinh Trần Thị Bích (lớp 10A3, Trường THPT B) đã nhìn thấy và cố gắng truy hô nhưng đối tượng đã di chuyển quá nhanh. Em Bích đã kịp ghi nhớ đặc điểm nhận dạng của đối tượng và thông báo cho tôi ngay lập tức.

Chiếc xe đạp bị mất thuộc sở hữu của em học sinh Hoàng Minh Cường (lớp 11B2, Trường THPT B). Giá trị ước tính của chiếc xe khoảng 3.500.000 VNĐ.

Hiện tại, tại hiện trường vụ việc có các dấu vết của việc phá khóa. Chúng tôi đã tiến hành ghi nhận lại hiện trường và thu thập thông tin ban đầu từ các em học sinh chứng kiến.

Lời đề nghị:

Kính mong Ban Giám hiệu nhà trường và Ban Công an Phường C xem xét vụ việc, khẩn trương điều tra, truy tìm đối tượng gây án và thu hồi tài sản bị mất, trả lại cho em Hoàng Minh Cường.

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật.

Người làm tường trình

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn An

Lưu ý quan trọng:

* Tính chính xác: Tất cả các thông tin phải được ghi lại một cách chính xác, không suy diễn hay thêm bớt.
* Tính khách quan: Trình bày sự việc một cách trung thực, không thiên vị.
* Tính logic: Sắp xếp các tình tiết theo trình tự thời gian hoặc diễn biến sự việc để người đọc dễ theo dõi.
* Sử dụng từ ngữ: Dùng từ ngữ trang trọng, lịch sự, phù hợp với văn bản hành chính. Tránh dùng từ ngữ suồng sã, thiếu chuyên nghiệp.
* Kiểm tra lại: Sau khi viết xong, hãy đọc lại thật kỹ để phát hiện và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và các sai sót khác.

Các em thấy không, việc viết một văn bản tường trình không hề khó nếu chúng ta nắm vững cấu trúc và chuẩn bị đầy đủ thông tin. Cô hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, các em có thể tự tin hoàn thành tốt bài tập của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hỏi cô nhé! Chúc các em học tốt!