Chào các em học sinh yêu quý của cô! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau thực hành một kỹ năng rất quan trọng trong học tập và cuộc sống, đó là kỹ năng viết biên bản. Biên bản ghi lại một cách chính xác và đầy đủ nội dung của một cuộc họp, một buổi thảo luận.

Để bài học thêm sinh động, cô trò mình sẽ cùng nhau tưởng tượng và viết biên bản cho một buổi họp rất thú vị: Buổi họp nhóm để lên ý tưởng cho dự án “Trường Em Xanh – Sạch – Đẹp” của lớp 6A.

Các em hãy chuẩn bị giấy bút, hoặc nếu có máy tính, các em có thể theo dõi cô trình bày trên màn hình và cùng thực hành theo nhé. Cô sẽ sử dụng HTML cơ bản để các em dễ hình dung cấu trúc của một biên bản.

Chúng ta bắt đầu nào!

Thời gian: 15:00, ngày 20 tháng 10 năm 2023

Địa điểm: Phòng sinh hoạt chung của lớp 6A

Thành phần tham dự:

NỘI DUNG CUỘC HỌP:

1. Ổn định tổ chức, giới thiệu:

2. Thảo luận về các hạng mục cần thực hiện:

3. Phân công nhiệm vụ cụ thể:

4. Lịch trình dự kiến:

5. Kết luận và kiến nghị:

Giải thích cho các em:

Như các em thấy trong cấu trúc HTML cô đã trình bày, một biên bản thường bao gồm các phần chính sau:

1. Tiêu đề: Phải rõ ràng và cho biết đây là loại văn bản gì (Biên bản cuộc họp/thảo luận), về chủ đề gì và của đơn vị nào (nhóm, lớp, tổ chức…).
2. Thời gian và Địa điểm: Rất quan trọng để xác định thời điểm và nơi diễn ra cuộc họp.
3. Thành phần tham dự: Liệt kê những người có mặt trong cuộc họp, thường kèm theo chức vụ hoặc vai trò của họ.
4. Nội dung cuộc họp: Đây là phần quan trọng nhất, ghi lại chi tiết các vấn đề đã được trao đổi, thảo luận. Các em có thể chia nội dung thành các mục nhỏ có đánh số thứ tự để dễ theo dõi.
* Mở đầu: Giới thiệu về mục đích cuộc họp.
* Thảo luận: Trình bày các ý kiến, đề xuất của các thành viên. Các em có thể dùng gạch đầu dòng để liệt kê.
* Phân công nhiệm vụ: Ghi rõ ai sẽ làm gì, phụ trách việc gì. Phần này cần rất chi tiết và cụ thể.
* Lịch trình: Nếu có, ghi lại các mốc thời gian dự kiến để hoàn thành công việc.
* Kết luận và Kiến nghị: Tóm tắt lại những quyết định cuối cùng, những điều cần lưu ý hoặc các đề xuất sẽ được thực hiện.
5. Chữ ký: Cuối biên bản, cần có phần xác nhận của người lập biên bản và người chủ trì cuộc họp (hoặc người có thẩm quyền).

Lưu ý khi viết biên bản:

* Chính xác: Phải ghi lại đúng những gì đã diễn ra, không thêm bớt, không suy diễn.
* Khách quan: Không thiên vị, không đưa ý kiến cá nhân vào biên bản, trừ khi đó là phần ghi lại ý kiến đóng góp.
* Ngắn gọn, rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ quá hoa mỹ hoặc khó hiểu.
* Đầy đủ: Đảm bảo ghi lại hết các nội dung quan trọng, các quyết định đã được đưa ra.
* Trình bày khoa học: Dùng các tiêu đề, gạch đầu dòng, thụt lề để biên bản dễ đọc và dễ theo dõi.

Cô hy vọng với bài tập thực hành này, các em đã hiểu rõ hơn về cách viết một biên bản. Các em hãy thử áp dụng vào các hoạt động khác của lớp mình nhé! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi cô.