—

Câu 23. Vị trí giao của một hàng và một cột được gọi là gì?
A. Ô
B. Trang tính
C. Hộp địa chỉ
D. Bảng tính

Phân tích và trả lời:
Các em còn nhớ khi chúng ta học về cấu trúc của một bảng tính không? Bảng tính được tạo thành từ các hàng và các cột.
– Hàng được đánh số thứ tự từ trên xuống dưới (1, 2, 3,…).
– Cột được đánh dấu bằng các chữ cái từ trái sang phải (A, B, C,…).
– Khi một hàng và một cột giao nhau, chúng tạo thành một ô. Mỗi ô đều có một địa chỉ duy nhất, ví dụ như A1, B5, C10, được tạo thành từ tên cột và số hàng.

Vì vậy, phương án đúng nhất là:
A. Ô

—

Câu 24. Phần mềm bảng tính có chức năng chính là gì? Chọn phương án đúng nhất.
A. Quản trị dữ liệu
B. Soạn thảo văn bản và quản trị dữ liệu
C. Nhập và xử lí dữ liệu dưới dạng bảng
D. Nhập và tính toán giống như máy tính cầm tay Casio

Phân tích và trả lời:
Chúng ta đã học rằng phần mềm bảng tính như Microsoft Excel, Google Sheets có khả năng mạnh mẽ trong việc tổ chức và xử lý dữ liệu.
– Chức năng chính của nó là cho phép chúng ta nhập dữ liệu vào các ô theo cấu trúc bảng.
– Sau khi nhập, chúng ta có thể xử lý dữ liệu đó, bao gồm các phép tính toán, sắp xếp, lọc dữ liệu, vẽ biểu đồ…
– Phương án A “Quản trị dữ liệu” là đúng nhưng chưa đủ đầy đủ.
– Phương án B “Soạn thảo văn bản và quản trị dữ liệu” thì “soạn thảo văn bản” không phải là chức năng chính của bảng tính.
– Phương án D “Nhập và tính toán giống như máy tính cầm tay Casio” thì đúng là có tính năng tính toán nhưng nó còn mạnh mẽ hơn rất nhiều so với máy tính cầm tay, có khả năng xử lý dữ liệu phức tạp hơn.

Do đó, phương án bao quát và chính xác nhất là:
C. Nhập và xử lí dữ liệu dưới dạng bảng

—

Câu 25. Chọn lệnh gì để lưu bảng tính có sẵn thành tên khác:
A. File/Save As
B. File/Open
C. File/Close
D. File/Print

Phân tích và trả lời:
Các em nhớ lại các thao tác cơ bản khi làm việc với bảng tính nhé.
– Lệnh File/Save dùng để lưu lại những thay đổi cho tệp tin hiện tại với tên cũ.
– Lệnh File/Save As (Lưu với tên khác) cho phép chúng ta lưu bảng tính hiện tại dưới một tên mới hoặc ở một vị trí khác trên máy tính. Đây chính là chức năng chúng ta cần tìm.
– Lệnh File/Open dùng để mở một tệp bảng tính đã có sẵn.
– Lệnh File/Close dùng để đóng tệp bảng tính hiện tại.
– Lệnh File/Print dùng để in bảng tính.

Vậy, để lưu bảng tính có sẵn thành tên khác, ta chọn:
A. File/Save As

—

Câu 26. Khi em muốn mở một bài cũ, em chọn lệnh File/Save có mở được bài như mong muốn không?
A. Xuất hiện thông báo lỗi
B. Mở được bài bình thường
C. Không mở được bài, bài cũ bị mất
D. Mở được bài nhưng có thông báo lỗi

Phân tích và trả lời:
Câu hỏi này hơi “gài bẫy” một chút. Chúng ta hãy suy nghĩ thật kỹ về chức năng của lệnh File/Save.
Như đã phân tích ở câu 25, lệnh File/Save dùng để lưu lại những thay đổi cho tệp tin hiện tại. Nó không có chức năng để tìm kiếm và mở một tệp tin đã tồn tại trên máy tính.

Để mở một bài cũ, chúng ta phải sử dụng lệnh File/Open. Nếu chúng ta chỉ chọn File/Save khi muốn mở bài cũ, thì nó sẽ không thực hiện chức năng mở bài, mà chỉ cố gắng lưu lại tệp hiện tại (nếu có tệp đang mở). Nếu không có tệp nào đang mở, hoặc không có gì để lưu, thì lệnh này cũng không giúp chúng ta mở bài cũ.

Vì vậy, câu trả lời đúng là:
B. Mở được bài bình thường – À, xin lỗi các em! Thực ra, nếu chúng ta đang ở một bảng tính trống và chọn File/Save, nó sẽ yêu cầu chúng ta đặt tên để lưu. Nếu chúng ta đang ở một bảng tính đã có tên, nó sẽ lưu đè lên. Nhưng nó KHÔNG MỞ BÀI CŨ. Vậy đáp án A, C, D có vẻ đúng hơn. Chúng ta cần xem xét ngữ cảnh. Câu hỏi là “Khi em muốn mở một bài cũ, em chọn lệnh File/Save…”. Điều này ngụ ý rằng chúng ta đang ở một trạng thái không có bài cũ được mở ra.

Để làm rõ hơn:
Nếu em đang mở một bảng tính A và muốn mở bảng tính B (bài cũ), thì việc chọn File/Save sẽ chỉ lưu lại những thay đổi có thể có trong bảng tính A. Nó hoàn toàn không liên quan đến việc mở bảng tính B.

Vì vậy, câu trả lời chính xác nhất là:
C. Không mở được bài, bài cũ bị mất – À, không hẳn bài cũ bị mất. Chỉ là chúng ta không mở được nó bằng lệnh này. Lệnh Save không có chức năng tìm kiếm và mở file.

Xem lại các lựa chọn:
A. Xuất hiện thông báo lỗi – Không chắc chắn sẽ có lỗi, nó chỉ đơn giản là không làm điều ta muốn.
B. Mở được bài bình thường – Sai chắc chắn.
C. Không mở được bài, bài cũ bị mất – Bài cũ không bị mất, chỉ là không mở được.
D. Mở được bài nhưng có thông báo lỗi – Sai.

Có lẽ câu hỏi muốn ám chỉ việc “lưu đè” hoặc “lưu với tên mới” cho file đang mở, chứ không phải là mở file cũ. Nếu chúng ta muốn mở file cũ, chắc chắn phải dùng File/Open.
Nếu câu hỏi là: “Khi em muốn lưu bài đang làm dở, em chọn lệnh File/Save có lưu được bài không?” thì câu trả lời là có.
Tuy nhiên, câu hỏi là “Khi em muốn mở một bài cũ…”. Lệnh File/Save không dùng để mở file.
Giả sử chúng ta có một file tên là “Baitap.xlsx” đang mở. Nếu chúng ta chọn File/Save, nó sẽ lưu lại những thay đổi cho “Baitap.xlsx”. Nó không mở một file khác tên là “BaiCu.xlsx”.

Trong trường hợp này, câu hỏi có thể hơi tối nghĩa. Tuy nhiên, dựa trên chức năng chính của các lệnh, việc dùng File/Save để mở một bài cũ là SAI. Nó sẽ không thực hiện chức năng mở bài.

Xét lại các phương án, phương án A. Xuất hiện thông báo lỗi có thể xảy ra trong một số trường hợp nếu phần mềm không có file nào để lưu hoặc có vấn đề gì đó, nhưng nó không phải là chức năng chính.
Phương án C. Không mở được bài, bài cũ bị mất là sai vì bài cũ không bị mất.
Chúng ta hãy giả định rằng “không mở được bài” là kết quả chính.

Trong một số phiên bản hoặc tình huống, việc cố gắng sử dụng một lệnh sai có thể dẫn đến thông báo lỗi. Tuy nhiên, chức năng cốt lõi là nó KHÔNG mở file.

Vì vậy, để trả lời chính xác nhất theo chức năng của lệnh:
A. Xuất hiện thông báo lỗi – Đây là phương án có khả năng xảy ra nếu phần mềm phát hiện ra một hành động không hợp lệ hoặc không rõ ràng. Hoặc nó đơn giản là không làm gì cả và không mở file.

Tuy nhiên, nếu xét trên tinh thần là “có làm gì không”, thì nó không mở file.
Chúng ta hãy chọn đáp án thể hiện rõ nhất là KHÔNG MỞ ĐƯỢC.

Nếu xét kỹ hơn, lệnh File/Save chỉ lưu file hiện tại. Nó không có cơ chế để tìm kiếm và mở một file khác. Do đó, nó sẽ không mở bài cũ. Có thể không có lỗi, chỉ là không thực hiện được yêu cầu.

Nhưng trong các bài tập trắc nghiệm, thường có một đáp án đúng nhất. Chúng ta hãy tập trung vào việc LỆNH NÀY KHÔNG MỞ FILE.

Xem lại đáp án:
A. Xuất hiện thông báo lỗi
B. Mở được bài bình thường
C. Không mở được bài, bài cũ bị mất
D. Mở được bài nhưng có thông báo lỗi

Phần “bài cũ bị mất” ở C là sai.
Phần “mở được bài” ở B và D là sai.
Chỉ còn A.

Trong một số phần mềm, nếu bạn cố gắng lưu một file mà không có file nào đang mở, nó sẽ báo lỗi hoặc yêu cầu bạn chọn nơi lưu. Nếu bạn đang mở file A và dùng Save As để lưu thành file B (đã có), nó sẽ hỏi ghi đè. Nhưng câu hỏi là “mở một bài cũ”.

Do đó, đáp án hợp lý nhất là:
A. Xuất hiện thông báo lỗi (vì hành động này là không hợp lệ cho việc mở file)

—

Câu 27. Sau khi nhập dữ liệu vào ô tính, chỉ thấy xuất hiện dấu #### trong ô tính. Hãy cho biết cách sửa lỗi này?
A. Tăng độ cao hàng
B. Xóa dữ liệu nhập lại
C. Chọn phông chữ khác
D. Tăng độ rộng cột

Phân tích và trả lời:
Khi các em nhập dữ liệu vào một ô tính, nhưng ô đó lại hiển thị toàn bộ là dấu ####, điều đó có nghĩa là gì?
Dấu #### này là một dấu hiệu cho biết rằng nội dung dữ liệu của ô quá dài, không thể hiển thị vừa vặn trong độ rộng hiện tại của ô.

Để khắc phục tình trạng này, chúng ta cần làm cho ô có đủ không gian để chứa dữ liệu.
– Tăng độ cao hàng: Việc này làm cho hàng cao hơn, nhưng không ảnh hưởng đến chiều rộng của cột, nên sẽ không giải quyết được vấn đề hiển thị dữ liệu bị tràn theo chiều ngang.
– Xóa dữ liệu nhập lại: Có thể được, nhưng nếu dữ liệu đó cần thiết thì không nên làm vậy. Hơn nữa, nếu dữ liệu vẫn quá dài, nhập lại vẫn có thể gặp vấn đề tương tự.
– Chọn phông chữ khác: Một số phông chữ có thể chiếm ít hoặc nhiều không gian hơn, nhưng đây không phải là cách khắc phục trực tiếp cho lỗi hiển thị do độ rộng.
– Tăng độ rộng cột: Khi chúng ta tăng độ rộng của cột chứa ô đó, ô tính sẽ có đủ không gian để hiển thị toàn bộ nội dung dữ liệu mà chúng ta đã nhập.

Vì vậy, cách sửa lỗi chính xác nhất là:
D. Tăng độ rộng cột

—

Các em thấy đó, các bài tập này giúp chúng ta củng cố lại những kiến thức cơ bản nhất về phần mềm bảng tính. Hãy ôn tập thật kỹ để làm bài thật tốt nhé! Hẹn gặp lại các em trong các buổi học sau!