Cho mình hỏi có bạn nào biết cách chuyển Word 2016 sang Word 2010 không ạ???
Chỉ…
Chỉ giúp mình với……..
Đầu tiên, cô muốn hỏi xem có bạn nào đã từng gặp tình huống này chưa? Khi chúng ta làm bài tập, soạn thảo văn bản trên một phiên bản Word mới hơn, rồi lại muốn mở nó trên một máy tính có phiên bản Word cũ hơn, thì có thể sẽ gặp khó khăn. Chính vì vậy, việc biết cách chuyển đổi này là rất hữu ích.
Bây giờ, chúng ta sẽ cùng nhau thực hiện từng bước một, giống như cách chúng ta làm quen với một công cụ mới trên máy tính vậy.
Bước 1: Mở tài liệu Word 2016
Đầu tiên, các em hãy mở tài liệu Word mà các em muốn chuyển đổi lên. Giả sử tài liệu của các em có tên là “Bai_tap_So_1.docx”.
Bước 2: Tìm lệnh “Lưu với tên”
Trên thanh công cụ của Word 2016, các em sẽ nhìn thấy mục “Tệp” (File). Các em nháy chuột vào đó. Sau đó, các em tìm và nháy chuột vào mục “Lưu với tên” (Save As).
Bước 3: Chọn nơi lưu tài liệu
Sau khi nháy vào “Lưu với tên”, một cửa sổ sẽ hiện ra để hỏi các em muốn lưu tài liệu ở đâu trên máy tính của mình. Các em có thể chọn một thư mục quen thuộc, ví dụ như “Tài liệu của tôi” hoặc “Desktop”.
Bước 4: Chọn định dạng tệp tương thích với Word 2010
Đây là bước quan trọng nhất. Trong cửa sổ “Lưu với tên”, ngay bên dưới ô để các em đặt tên cho tệp, sẽ có một mục gọi là “Lưu dưới dạng” (Save as type). Các em nháy chuột vào mũi tên nhỏ bên cạnh ô này.
Lúc này, một danh sách các định dạng tệp sẽ hiện ra. Các em hãy tìm và chọn cho cô định dạng có tên là:
“Word 97-2003 Document (*.doc)”
Định dạng “.doc” này là định dạng cũ hơn, tương thích với các phiên bản Word từ rất cũ cho đến Word 2010.
Bước 5: Đặt tên tệp mới (tùy chọn)
Các em có thể giữ nguyên tên tệp gốc hoặc đặt một tên mới cho tệp đã chuyển đổi. Ví dụ, các em có thể đặt tên là “Bai_tap_So_1_cho_Word_2010.doc”.
Bước 6: Nháy nút “Lưu”
Cuối cùng, các em nháy vào nút “Lưu” (Save) để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Sau khi thực hiện các bước trên, các em sẽ có một tệp tin mới có định dạng “.doc”. Tệp tin này có thể được mở và chỉnh sửa bình thường trên máy tính sử dụng Word 2010.
Lưu ý nhỏ: Khi chuyển đổi sang định dạng cũ hơn, có thể một số tính năng mới có trong Word 2016 sẽ không còn được hỗ trợ hoặc hiển thị khác đi một chút. Tuy nhiên, với các tài liệu thông thường, việc này sẽ không ảnh hưởng nhiều đến nội dung.
Các em thử thực hành xem sao nhé! Nếu có chỗ nào chưa rõ, cứ mạnh dạn hỏi cô.
Để chuyển file Word 2013 sang Word 2010, 2007 đầu tiên bạn mở file Word đó ra, click chuột vào thẻ File.
Trên màn hình, click vào Save As trong danh sách các tùy chọn ở khung bên trái.
Trên giao diện Save As, chọn vị trí phù hợp mà bạn muốn lưu file Word.
Tiếp theo click vào nút Current Folder hoặc Recent Folders hoặc click vào nút Browse ở dưới giao diện để tìm thư mục nếu thư mục đó không xuất hiện trong danh mục.
Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Save as type, bạn click vào biểu tượng mũi tên hướng xuống dưới để tìm và chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Đổi tên file nếu được thông báo, hoặc bạn không cần phải đổi tên file vì phần đuôi mở rộng đã được thay đổi, sau đó click vào Save.
Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Microsoft Word Compatibility Checker thông báo cho bạn biết định dạng tài liệu Word 2013 của bạn sẽ bị mất nếu bạn lưu sang định dạng Word 2010, 2007, 2003. Click vào Continue để lưu tài liệu của bạn sang Word 2010, 2007, 2003 (đuôi doc). Nếu không, click vào Cancel để lưu tài liệu của bạn ở Word 2013 (đuôi docx).
Nếu bạn không muốn bị hỏi sau mỗi lần lưu tài liệu, đánh dấu tích vào hộp check box mục Check compatibility when saving documents.
Tài liệu Word 2013 của bạn sau khi được lưu về Word 2010, 2007 sẽ được thêm phần “
[Compatibility Mode]ở trên thanh tiêu đề, dưới tên file.
Nếu bạn muốn dùng word 2010 thì bạn phải tải hết cả phiên bản của microsoft 2010 nhé bạn